EDF Energy尊重你的隐私和价值观我们信任你的地方当你与我们分享你的个人信息。此通知了我们,作为一个控制器,收集和使用您的个人信息期间和之后你与我们的工作关系,为什么我们使用它的时候,与我们分享它,你可能享有的权利。
此通知将不时改变,但如果我们改变什么重要的(例如,我们收集的信息,我们如何使用它或为什么)我们将这些更改。如果你有任何问题,请与我们的数据保护官员取得联系dpo@edfenergy.com或EDF Energy, Whitfield街90号,伦敦,W1T 4 ez。
总结——我们收集;我们如何收集和为什么我们收集信息关于你
我们收集某些类型的信息,或者,你在我们的互动,从第三方服务提供商或公开来源。这些信息可能包括的项目,如你的名字,地址,联系信息,简历,评估和其他管理信息,就业信息和信息关于你的健康的工作。我们使用此信息来招募,符合我们的义务你的雇佣合同;为您提供一个安全的工作环境;管理你的就业和其他符合法律和监管义务。
全部细节,请参阅时间表。
信息共享与我们分享它
有某些情况下,我们可能会与其他员工分享你的个人数据和第三方的一些例子当你的个人信息可能会与第三方共享组织如下:
- 我们可能和我们组的其他成员分享信息关于你的公司,这样我们可以提供最好的服务在我们组(比如如果你的用人单位是EDF能源(核电)有限公司和就业服务是提供给EDF能源集团通过EDF Energy plc)。他们一定会把你的信息按照这个隐私通知;
- 我们也可以分享你的信息有一定的供应商和服务提供商(员工)如工资单管理员,IT服务提供商,养老金管理员、福利提供者,职业卫生服务提供者、招聘和其他顾问、管理服务人员和机构提供工人,EDF能源吸引时不时和他们可能为我们处理您的个人数据。他们总是需要满足我们的标准处理信息和安全。我们提供的信息,包括您的信息,将只提供与他们的性能函数;
- 如果我们讨论出售或转让部分或全部的业务,信息相关的员工可能会被转移到潜在购买者在合适的条件下,保密。或者,如果出售,买家;
- 如果我们需要通过法律,或在任何监管代码或我们跟随练习,或者如果我们被要求通过任何公共或监管机构——例如警察;HMRC或办公室核监管(ONR)或捍卫任何合法要求;和/或
- 你的个人资料可能会共享如果它是由匿名和聚合,在这种情况下,信息将不再是个人数据。
情况下,我们会寻求你的同意
我们不需要你的同意如果我们使用个人数据,甚至敏感的个人信息(也称为“特殊类别的个人数据”),按照我方书面练习和指导,执行我们的法律义务或行使特定权利领域的就业法。在有限的情况下,我们可能接近你的书面同意允许我们处理某些特别敏感的数据。如果我们这样做,我们将为您提供详细的信息,我们想原因我们需要它,这样你就可以仔细考虑是否你想同意。这不是你的合同与我们的一个条件,您同意任何请求同意。
您的信息将会在哪里举行的
当我们分享你的信息,你的信息可能被转移到欧洲经济区以外。
我们信息存储在云服务器位于美国,并可能参与供应商或服务提供商位于国家可能没有等价的数据保护法律的适用于欧洲。因此转让此信息由EDF和外部组织之间的合同包括标准合同条款(癌)欧盟委员会(European Commission)批准。例如,某些支持服务为我们在印度没有进行等价的数据保护法律的适用于欧洲。转移到服务提供者的信息根据公司规定,制定信息是如何对待和保护。
只要我们将保持你的信息在我们的数据保留实践和指导(可在脉冲或候选人门户)。
我们只会将数据传输到辖区范围以外的一般数据保护监管(GDPR) GDPR所需的适当的安全措施。
监控
我们监控你使用IT系统,如电子邮件、网络、印刷、聊天和Yammer论坛。这是保护商业机密信息和知识产权和不当行为或使用的监控系统。在Yammer我们也使用它作为一种衡量员工敬业度和应对问题的出现。我们也使用闭路电视和出入境盖茨EDF能源网站。一些EDF能源汽车安装了监控的远程信息处理设备的驱动程序的行为。
你的权利以及如何锻炼他们
你可能有一定的权利与你的信息包括有权访问或纠正我们抓住你的信息。然而,这些权利将只适用于某些情况下,如被遗忘的权利或权利请求,我们将你的信息移动到另一个公司。如果你继续录用,他们通常会不可用,如果我们仍然需要我们收集的数据的目的,如果我们保持信息的法律规定,或如果信息相关法律纠纷。如果你想运动,或讨论,任何这些权利可以通过登录到您的帐户通过AskHR MyHR和增加一个查询。
- 您可以删除同意,你提供了它,在任何时间,以及更新你的任何选择市场偏好
- 你可以要求我们确认如果我们处理您的信息
- 你可以要求访问你的信息
- 你可以问如果是错误的纠正你的信息
- 你可以要求我们删除您的信息(被遗忘的权利),但只有在某些情况下
- 你可以问我们限制我们如何使用您的信息,但只有在某些情况下
- 你可以问我们帮助你把你的信息给其他公司,但只有在某些情况下
- 你可以反对我们处理您的信息基于合法利益,但只有在某些情况下
- 你可以反对我们处理您的信息与直接营销
- 如果你不满意我们的方式处理您的数据,请联系数据保护官员通过电子邮件dpo@edfenergy.com。你也有权向有关监管部门抱怨,信息专员办公室(“图标”)
你的义务,维护他人的个人资料
你会访问其他个体的个人数据的过程中你的就业。你必须承担anymandatory EDF能源数据保护培训,并确保您没有获得不当,保留、修改使用,删除、传输或妥协别人的个人资料的安全。你必须:
- 只有寻求访问的个人资料,您只授权访问和使用这些数据为指定的,明确的和合法的目的,是通过EDF能源;
- 不做任何修改个人资料或与他人分享内或没有EDF能源没有被授权这样做;
- 不存储不当EDF能源系统以外的其他人的个人资料;
- 采取适当的措施来保护个人数据的安全。这些包括,但可能不限于,确保设备安全如果任何时候无人值守;保持密码安全,没有分享;确保纸质记录存储安全不使用时;确保适当的安全措施到位之前个人数据和设备包含个人数据或设备,可用于访问个人数据被删除从EDF能源的前提;和
- 立即报告任何数据安全问题或事件按照事件管理过程将可以在脉冲或打电话EDF Energy服务台777或01392 353955。问题或事件可能包括,但可能不限于你相信或怀疑的发生(或可能发生):有违反任何数据;有未经授权的访问或删除个人资料的前提;个人数据是不安全的;或者你知道其他任何违反数据保护立法
未能遵照你的数据保护义务的个人风险就会在处理个人信息,携带重要的民事和刑事制裁的风险为你和EDF能源;可能,在某些情况下,一个你承担个人责任的刑事犯罪。因为数据保护义务的重要性,它在我们的程序可能导致纪律处分,包括解雇的惩处。
安全性和准确性
我们致力于保护你的个人信息的安全。我们有身体、技术和行政措施,以防止未经授权的访问或使用你的信息。我们也要求我们的供应商保护此类信息从未经授权的访问使用和披露。请参阅我们的:安全实践和指导,可以在脉冲或请求。
我们还将定期更新我们的信息或要求你刷新你的细节,以确保我们保持最新。
网站条款和条件和饼干
我们的网站的条款和条件可以在这里找到。
我们如何保护你的个人信息吗
我们收集关于你的这一类我们收集的信息包括: |
我们如何使用它我们用这些信息对于某些活动,包括: |
为什么我们使用它我们使用这些信息,因为: |
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在招聘过程中收集的信息: |
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| 信息犯罪记录检查的结果 |
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信息我们需要联系你,给你和提供福利给你: |
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你的角色的信息,工作性能、行为训练、进展,反馈您给予和接收和信息在人力资源系统,如ImageNow举行,myHR, myCampus等: |
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你的健康信息的工作: |
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我们收集的信息与我们的工作系统,如电子邮件、sharepoint, Skype, VEOL, Yammer,等: |
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信息包含在工作产品,如文档、报告等,以及内部目录,如脉冲 |
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信息在我们的旅行,我们收集设施和费用系统包括同意、卡尔森铁路卧车,Europcar、矩阵预订等 |
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我们收集的信息从你为了遵守所有相关的法律、法规、行业规范和监管义务: |
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| 我们用来监视行为和跟踪信息数据传输活动: |
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对我们提供的信息与业务相关的驾驶 |
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你提供给我们的信息来访问你的个人设备(BYOD) |
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| 我们收集的信息从你从我们的记录,和/或在任何测试Covid-19你参与 |
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